Сегодня тенденции в области сохранения и безопасности библиотечных фондов невозможно представить без использования новых информационных технологий. И одним из перспективных направлений деятельности библиотек является создание электронных, или цифровых коллекций. Одним из методов перевода содержания документов, использующих такие нововведения, является оцифровка. Оцифровка – это способ получения и хранения документов средствами компьютерных технологий. Оцифрованные копии могут храниться на дисках, а также в электронных базах данных и электронных библиотеках.
В целях создания страхового фонда в ГУ «Железинская ЦБС» ведется активная работа по оцифровке краеведческой литературы и изданий из фонда отдела редкой книги.
В отделе редкой книги собраны классические произведения советской, зарубежной и казахстанской литературы. Из фонда ведется отбор на оцифровку и пополнение цифровой коллекции нашей библиотеки. За последние два года в отделе комплектования Железинской ЦБС было оцифровано 40 книг. Работа по дополнению электронной коллекции редкой книги активно продолжается и в настоящее время.
Электронный каталог ярко характеризует состояние информационных ресурсов современной библиотеки и является составной частью справочно-библиографического аппарата наряду с традиционными каталогами. Выполняя работу по формированию электронного каталога, библиограф преследует такие цели, как:
· сделать информацию более доступной;
· содействовать сохранению научного и культурного наследия;
· повысить эффективности работы и обучения
В ГУ «Железинская ЦБС» в 2008 году была установлена программа РАБИС- Республиканская Автоматизированная Библиотечно-Информационная Система. Эта программа предназначена для автоматизации всех библиотечных функций и для интеграции автоматизированных систем библиотек Казахстана в единую сеть. РАБИС позволяет создать электронные каталоги с полнотекстовыми данными, вести поиск информации по сети по всем каталогам, просмотр отобранных документов, вывод на внешние носители и на принтер все виды карточек, формуляров, содержания документов, читательских билетов; заказ первоисточника информации в автоматизированном режиме.
Модули системы РАБИС
Каталогизатор - модуль является основой для комплексной автоматизации библиотечных процессов и предназначен для создания электронного каталога с полнотекстовыми базами данных в полном соответствии с библиотечными ГОСТами и с международными форматами МАRC в библиотечном деле, а также позволяет вести поиск по всем полям библиографического описания.
Поиск. Просмотр. Заказ. - модуль предназначен для предоставления читателям функции поиска в базе данных в безопасном режиме, оперативного оформления заказа на книгу при наличии доступных экземпляров и распечатать список литературы.
Администратор системы – модуль предназначен для настройки и администрирования различных функций программы и базы данных.
Основным критерием оценки электронного каталога является количество входящих в него библиографических записей. Все библиографические записи могут быть размещены как в одной базе, так и распределены по отдельным базам на основе различных критериев. Электронный каталог Железинской ЦБС включает в себя несколько баз данных, это:
- Книги;
-Редкие издания;
-Периодика для детей;
- Статьи;
- Полнотекстовая база данных «Краевед»;
-Методическая копилка
Общее количество библиографических записей в электронном каталоге Железинской ЦБС составляет 20476. В БД «Книги» - 13718 описаний, в БД «Статьи» - 6758, в том числе полнотекстовых машиночитаемых копий краеведческого характера - 992.
Уважаемые читатели! Имеющиеся информационные ресурсы Железинской ЦБС к вашим услугам. Они позволят вам в определённой мере реализовать возникающие информационные потребности.
У.Петрова, библиограф ЦБС